Dit ga je doen
Als Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en dat collega’s en bezoekers zich welkom en goed ondersteund voelen. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en bestaan onder andere uit:
- Organiseren en voorbereiden van evenementen, bijeenkomsten, bedrijfsuitjes, personeelsactiviteiten en feestdagen;
- Coördineren van facilitaire zaken zoals werkplekken, kantoorbenodigdheden, catering, schoonmaak en bedrijfskleding;
- Onderhouden van contact met leveranciers, partners en andere externe partijen;
- Signaleren van verbeterpunten en het optimaliseren en vastleggen van werkprocessen;
- Projectmatige ondersteuning van diverse afdelingen, bijvoorbeeld bij inkoop, onboarding van nieuwe medewerkers en het organiseren van trainingen;
- Uitvoeren van receptie- en administratieve werkzaamheden, zoals ontvangst van bezoekers, reisboekingen, lichte financiële administratie en afhandeling van telefoon, e-mail en post.
Je bent in bezit van
Jij bent een echte organisator die energie krijgt van structuur aanbrengen en overzicht houden. Met jouw proactieve houding en servicegerichte instelling weet je snel te schakelen tussen verschillende taken en draag je actief bij aan verbeteringen binnen de organisatie.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde MBO-opleiding in Office Management of een vergelijkbare richting;
- Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Zelfstandigheid, stressbestendigheid en besluitvaardigheid;
- Nauwkeurigheid, sterke communicatieve vaardigheden en een echte teammentaliteit.
Dit krijg je ervoor terug
- Een afwisselende en verantwoordelijke functie van minimaal 32 uur per week;
- Een salaris tussen €3.000 en €3.400 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
- De mogelijkheid om de rol deels zelf vorm te geven.
Interesse? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren en kennis met ons te maken.
