Bekijk hier het actuele vacatureaanbod in de proces- en maakindustrie
Privacyverklaring
Versie: mei 2026 — ProcessJobs B.V., Nieuwe Ginnekenstraat 26, 4811 NS Breda — KvK 88795853
Bij ProcessJobs B.V. (“ProcessJobs”, “wij”) gaan we zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom, op welke rechtsgrondslag en wat jouw rechten zijn onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Inhoudsopgave
- Wanneer is deze verklaring van toepassing?
- Wie is verantwoordelijk?
- Van wie verwerken we gegevens?
- Welke gegevens verwerken we?
- Doeleinden, rechtsgrondslagen en bewaartermijnen
- BSN-verwerking
- Met wie delen we gegevens?
- Welke tools en verwerkers gebruiken we?
- Internationale doorgifte
- Beveiliging
- Jouw rechten
- Cookies
- Minderjarigen
- Wijzigingen
- Contact en klachten
1. Wanneer is deze verklaring van toepassing?
Deze privacyverklaring geldt voor alle persoonsgegevens die wij verwerken via processjobs.nl en alle daaraan gerelateerde domeinen, zoals processjobs.flexhub.nl. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleidbaar zijn tot jou als individu (naam, telefoonnummer, IP-adres, BSN, surfgedrag enzovoort).
2. Wie is verantwoordelijk?
ProcessJobs B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
ProcessJobs B.V.
Nieuwe Ginnekenstraat 26, 4811 NS Breda
KvK: 88795853
E: info@processjobs.nl
T: 085 0876706
3. Van wie verwerken we gegevens?
- Bezoekers van onze website
- Kandidaten en uitzendkrachten
- Sollicitanten en contactpersonen van opdrachtgevers
- Contactpersonen van leveranciers en partners
- Inschrijvers van onze nieuwsbrief
4. Welke gegevens verwerken we?
4.1 Websitebezoekers
- IP-adres en geschatte locatie (geanonimiseerd, na toestemming)
- Surfgedrag (bezochte pagina’s, klikgedrag, sessieduur)
- Apparaat- en browsergegevens
4.2 Contact- en sollicitatieformulieren
- Voor- en achternaam, geslacht
- E-mailadres en telefoonnummer
- Woonadres
- Inhoud van het bericht of de sollicitatie
4.3 Uitzendkrachten en kandidaten
- NAW-gegevens, geboortedatum, geboorteplaats
- BSN (uitsluitend na contractsluiting, zie sectie 6)
- Identiteitsbewijs (kopie volgens richtlijnen AP)
- Opleidings- en arbeidsverleden, certificaten
- Salaris- en betaalgegevens
- Functievoorkeur, beschikbaarheid en mobiliteit
- Beoordelingen en gespreksverslagen
5. Doeleinden, rechtsgrondslagen en bewaartermijnen
| Doeleinde | Rechtsgrondslag (AVG art. 6) | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Bemiddeling kandidaten en opdrachtgevers | Uitvoering overeenkomst (sub b) | Duur bemiddeling + 2 jaar (ABU CAO) |
| Loonadministratie en uitkering salaris | Wettelijke verplichting (sub c) | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Identificatie en BSN-registratie | Wettelijke verplichting (sub c) | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Sollicitatie zonder match | Toestemming (sub a) | 4 weken; max. 12 maanden met toestemming |
| Contactverzoeken beantwoorden | Gerechtvaardigd belang (sub f) | 6 maanden na afhandeling |
| Versturen nieuwsbrief | Toestemming (sub a) | Tot uitschrijving |
| Websitestatistieken (geanonimiseerd) | Toestemming (sub a) | Max. 13 maanden |
| Marketing en remarketing | Toestemming (sub a) | Max. 13 maanden |
| Conversieattributie via Workster Pixel | Toestemming (sub a) | Max. 30 dagen (localStorage) |
| Klantbeheer en CRM | Uitvoering overeenkomst (sub b) | Duur relatie + 7 jaar |
6. BSN-verwerking
Als uitzendbureau zijn wij wettelijk verplicht het Burgerservicenummer (BSN) van uitzendkrachten vast te leggen op grond van de Wet op de loonbelasting 1964 en de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi). Wij verwerken het BSN uitsluitend nadat een arbeidsovereenkomst tot stand is gekomen en uitsluitend voor:
- Loonaangifte aan de Belastingdienst
- Premieafdracht aan het UWV en pensioenfonds
- Identificatie volgens de Wet identificatieplicht (WID)
Het BSN wordt niet gebruikt voor andere doeleinden en wordt veilig opgeslagen in onze afgeschermde personeelsadministratie.
7. Met wie delen we gegevens?
Wij verkopen jouw gegevens nooit. Wij delen ze alleen met de volgende categorieën ontvangers:
- Opdrachtgevers — uitsluitend voor bemiddeling en uitvoering van de opdracht
- Belastingdienst, UWV en pensioenuitvoerder — voor wettelijke verplichtingen
- Boekhouder, accountant en arbodienst — voor uitvoering loon- en personeelsadministratie
- IT- en hostingproviders — voor het technisch beheer van onze systemen
- Marketing- en analysepartners — uitsluitend na toestemming (zie tabel hierna)
Met al onze verwerkers hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten conform artikel 28 AVG.
8. Welke tools en verwerkers gebruiken we?
| Dienst | Doel | Categorie | Doorgifte buiten EER? |
|---|---|---|---|
| Flexhub (Mijn ProcessJobs) | Kandidaat- en urenportaal | Functioneel | Nee — EER |
| Google Analytics 4 | Websitestatistieken | Analytisch | Ja — SCC’s |
| Mailchimp | Nieuwsbriefverzending | Marketing | Ja — SCC’s |
| YouTube | Video embeds op website | Functioneel/Marketing | Ja — SCC’s |
| Workster Pixel | Conversie- en attributiemeting vacatures | Analytisch | Nee — EER |
| Complianz | Cookiebeheer en consent | Functioneel | Nee — EER |
| Hostingprovider | Websitebeheer en opslag | Functioneel | Nee — EER |
SCC’s = EU Standard Contractual Clauses, goedgekeurd door de Europese Commissie als passende waarborg voor doorgifte buiten de EER. Een kopie is opvraagbaar via info@processjobs.nl.
9. Internationale doorgifte
Wij verwerken persoonsgegevens primair binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Enkele dienstverleners (zoals Google en Mailchimp) verwerken gegevens in de Verenigde Staten. Voor deze doorgiften gelden EU Standard Contractual Clauses en aanvullende technische maatregelen ter bescherming van jouw gegevens.
10. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of andere vormen van onrechtmatige verwerking:
- Versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS)
- Toegangsbeperking op basis van rollen (need-to-know)
- Regelmatige back-ups en beveiligingsupdates
- Versleutelde opslag van gevoelige gegevens (BSN, ID-bewijzen)
- Training van medewerkers op het gebied van privacy en informatieveiligheid
11. Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:
- Recht op inzage — opvragen welke gegevens wij verwerken
- Recht op rectificatie — onjuiste gegevens laten corrigeren
- Recht op wissing — gegevens laten verwijderen (waar wettelijk mogelijk)
- Recht op beperking — verwerking tijdelijk laten beperken
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid — gegevens in gestructureerd formaat ontvangen
- Recht van bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of voor direct marketing
- Recht om toestemming in te trekken — zonder terugwerkende kracht
Stuur je verzoek naar info@processjobs.nl. Wij reageren binnen 4 weken. Wij kunnen je vragen je identiteit te verifiëren voordat wij je verzoek behandelen.
Niet tevreden? Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Cookies
Bij je eerste bezoek vragen wij toestemming voor cookies via onze cookiebanner. Functionele cookies plaatsen wij zonder toestemming omdat ze noodzakelijk zijn voor de werking van de website. Analytische en marketingcookies (waaronder YouTube embeds en Mailchimp tracking) plaatsen wij alleen met expliciete toestemming. Je kunt je voorkeuren altijd aanpassen via de cookiebanner.
Cookieoverzicht
| Categorie | Doel | Toestemming vereist? |
|---|---|---|
| Strikt noodzakelijk | Sessies, formulieren, beveiliging | Nee |
| Voorkeuren | Taalkeuze, opgeslagen filters (zoekstraal vacatures) | Nee |
| Statistieken | Geanonimiseerde websitestatistieken, Workster attributiemeting (localStorage) | Ja |
| Marketing | YouTube embeds, social media, remarketing | Ja |
Workster Pixel
Wij gebruiken de Workster Pixel om bezoeken aan onze website te meten die afkomstig zijn van Workster.nl. Hierbij worden geen cookies geplaatst en geen unieke identifiers verzameld. De pixel slaat een geanonimiseerd attributie-token op in uw browser-localStorage gedurende maximaal 30 dagen om conversies te kunnen herleiden. Workster ontvangt geen persoonsgegevens via deze pixel. Meer info: workster.nl/privacy
13. Minderjarigen
Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen vanaf 16 jaar. Voor kandidaten onder de 18 jaar vragen wij toestemming van een ouder of voogd voor de verwerking ten behoeve van bemiddeling.
14. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij gewijzigde wetgeving of nieuwe diensten. De meest actuele versie staat altijd op processjobs.nl/privacy. De versiedatum bovenaan deze pagina toont wanneer de laatste wijziging heeft plaatsgevonden.
15. Contact en klachten
Heb je een vraag, verzoek of klacht over deze privacyverklaring?
ProcessJobs B.V.
Nieuwe Ginnekenstraat 26, 4811 NS Breda
T: 085 0876706
E: info@processjobs.nl
Vind de baan die écht bij je past
